Статья 19. Ведение делопроизводства в Товариществе.
19.1. Ответственным лицом за организацию и ведение делопроизводства в Товариществе является его председатель. Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества должны быть заверены печатью Товарищества и подписью председателя Товарищества.
19.2. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов Товарищества и секретарь. Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель Товарищества и секретарь. Протоколы заверяются печатью Товарищества.
19.3. Протоколы заседаний правления Товарищества подписывает председатель Товарищества и секретарь. Протоколы заверяются печатью Товарищества.
19.4. Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) Товарищества и комиссией от правления. Документы заверяются печатью Товарищества.
19.5. Книги, журналы, дела и др. документы бухгалтерского учёта вносятся в общую номенклатуру Товарищества. Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтером-кассиром Товарищества, отдельно в соответствии с требованиями законодательства к бухгалтерскому учёту.
19.6. Протоколы, указанные в пунктах 19.2 - 19.4 Устава, а также иные документы Товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.
19.7. Уничтожение документов Товарищества производится в соответствии с правилами, установленными настоящим Уставом; отклонение от правил не допускается.
19.8. Уничтожение документов проводится по решению правления Товарищества с обязательным участием бухгалтера-кассира.
19.9. Факт уничтожения документов фиксируется актом об уничтожении, в котором обязательно указываются:
Номер протокола заседания правления;
наименование, даты регистрации, номера уничтоженных документов; лица, осуществившие уничтожение документов. Акты об уничтожении
хранятся в отдельном деле Товарищества постоянно.
19.10. Документы временного срока хранения Товарищества могут быть уничтожены по истечении 49 лет с момента их создания (сдачи в архив) или получения Товариществом. Не подлежат уничтожению:
- протоколы общих собраний, заседаний правления, ревизионной комиссии;
- отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;
- договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;
- сопроводительные документы на имущество Товарищества, а также на имущество, переданное гражданами в управление Товариществу;
- акты уничтожения документов;
- номенклатура дел, книг, журналов Товарищества.
19.11. Заверенные копии протоколов, указанных в пунктах 19.2. и 19.3. Устава, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам Товарищества по их требованию или по требованию лиц, не являющихся членами Товарищества (в случае, если такие решения принимаются по вопросам, указанным в пунктах 19.2. - 19.3. настоящей статьи), Также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.
19.12. Порядок ведения делопроизводства в Товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы Товарищества, определяется уставом Товарищества.
19.13. При переизбрании органов управления и контроля Товарищества, номенклатура дел, дела с документами текущие и архивные, книги и журналы Товарищества передаются по акту приёма - передачи документов в связи с переизбранием. Акт приёма - передачи готовит прежний секретарь правления и бухгалтер (при наличии). Представляет акт и документы новому составу правления прежние председатель и секретарь правления. После осуществления процедуры приёма - передачи документов акт пописывают старый и новый председатели Товарищества, старый и новый секретарь правления и члены вновь избранной ревизионной комиссии.
19.14. В случае отстранения председателя Товарищества (членов правления) от исполнения обязанностей досрочно по основаниям, указанным в Уставе и законе, акт приёма - передачи документов может быть составлен новыми председателем и секретарём правления с участием членов правления и
членов ревизионной комиссии по их фактическому наличию. При этом в случае непредставления всех или части документов новый председатель Товарищества в течение 30 дней с момента избрания общим собранием членов Товарищества назначает и непосредственно руководит расследованием. Выводы и предложения по результатам расследования представляются на рассмотрение общего собрания членов Товарищества не позднее 6 месяцев с даты проведения собрания по переизбранию председателя Товарищества (правления Товарищества).
19.15. Обязанность по непосредственному ведению делопроизводства в Товариществе возлагается на секретаря правления, или председателя Товарищества, которые являются членами правления.
Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества должны быть заверены печатью Товарищества и подписью председателя Товарищества.
19.16. Делопроизводство в Товариществе осуществляется согласно требованиям к организации и ведению делопроизводства в некоммерческой организации. Основу делопроизводства составляет номенклатура дел, книг, журналов Товарищества, которая является документом постоянного хранения.